Η λύσεις της HSE στον τομέα της διαχείρισης εγγράφων, προσφέρουν
μια ολοκληρωμένη λύση για κάθε είδους οργανισμό και επιχείρηση.
Η αυξανόμενη συλλογή εγγράφων σε κάθε εταιρεία επιβραδύνει την
απόδοση των υπαλλήλων. Μεγάλος όγκος εγγράφων πρέπει να μεταφέρεται
και προβλήματα δικαιωμάτων επεξεργασίας προκύπτουν αυξάνοντας την
πολυπλοκότητα διαχείρισής τους.
Το σύστημα ADMA STUDIO είναι ένα σύστημα που υποστηρίζει τις
εργασίες Διαχείρισης Αλληλογραφίας και Διαχείρισης Εγγράφων ενός
οργανισμού ή μιας εταιρίας.
Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων της HSE έχουν στόχο να
αποτελέσουν το βασικό καθημερινό εργαλείο των χρηστών, που θα
διευκολύνει τη συνεργασία των στελεχών για την ορθή διαχείριση των
υποθέσεων, την ταχεία εξεύρεση και επίλυση των εκκρεμοτήτων, την
γρήγορη ανεύρεση αρχείων, email και επαφών.
ADMA
Documents
Το ADMA Documents είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα Διαχείρισης
Εγγράφων. Προσφέρει λειτουργικότητα για απομακρυσμένη αποθήκευση
και ανάκτηση αρχείων, ένα απλό αλλά αποτελεσματικό μοντέλο
workflow, καθώς και τη δυνατότητα αποθήκευσης παραμετροποιήσιμων
μεταδεδομένων σε κάθε αρχείο (.doc, .pdf κτλ).
Το σύστημα επιτρέπει σε έναν οργανισμό να δημιουργήσει και να
διαχειριστεί τα κρίσιμα δεδομένα με έναν απλό και αποτελεσματικό
τρόπο.
e-Πρωτόκολλο
To e-Πρωτόκολλο είναι μια εφαρμογή που αναλαμβάνει την
διαχείριση της αλληλογραφίας αντικαθιστώντας το χειρογραφικό
σύστημα πρωτοκόλλου με Ηλεκτρονικό.
- Απευθύνεται σε όλους τους οργανισμούς που διακινούν έγγραφα με
οποιοδήποτε τρόπο (συμβατικό ταχυδρομείο, FAX, e-mail κλπ).
- Ενσωματώνει τις πλέον σύγχρονες τεχνολογίες πληροφορικής
εξασφαλίζοντας αξιόπιστη διαχείριση της αλληλογραφίας.
- Η μετάβαση στη χρήση της εφαρμογής, είναι γρήγορη, εύκολη και
απλή.
- Είναι εναρμονισμένο με τις σύγχρονες ανάγκες διαχείρισης
εγγράφων των δημοσίων υπηρεσιών.