Το σύστημα ADMA STUDIO είναι ένα σύστημα που υποστηρίζει τις εργασίες Διαχείρισης Αλληλογραφίας και Διαχείρισης Εγγράφων ενός οργανισμού ή μιας εταιρίας.

Στόχος του συστήματος είναι να αποτελέσει το βασικό καθημερινό εργαλείο των χρηστών, που θα διευκολύνει τη συνεργασία των στελεχών για την ορθή διαχείριση των υποθέσεων, την ταχεία εξεύρεση και επίλυση των εκκρεμοτήτων, την γρήγορη ανεύρεση αρχείων, email και επαφών.

Η λειτουργικότητα αυτή παρέχεται μέσω διαφορετικών υποσυστημάτων.

Υποσυστήματα

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
Το υποσύστημα αναλαμβάνει την καταγραφή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, ενσωματώνοντας λειτουργικότητα και δυνατότητες workflow για τον απλό εντοπισμό εκκρεμοτήτων, τη σύνταξη εξερχομένου, την σύνθετη αναζήτηση. Υποστηρίζονται εξατομικευμένα επίπεδα χρηστών, παρέχοντας πρόσβαση στις υπηρεσίες και τα δεδομένα.Το e-Πρωτόκολλο αποτελεί σήμερα μια ολοκληρωμένη εφαρμογή Επιχειρήσεις και σύγχρονους Δημόσιους Οργανισμούς.
Διαχείριση Εγγράφων
Η Διαχείριση εγγράφων παρέχει τα εργαλεία για την κεντροποιημένη διαχείριση των ηλεκτρονικών αρχείων ενός οργανισμού, από πολλούς χρήστες. Οι χρήστες μπορούν με ιδιαίτερα απλό τρόπο να αποθηκεύσουν, ενημερώσουν, λάβουν αποστείλουν, αναζητήσουν τα αρχεία του οργανισμού, για τα οποία έχουν δικαίωμα πρόσβασης.
Διαχείριση Επαφών
΄Το υποσύστημα αυτό αναλαμβάνει με απλό και φιλικό τρόπο την διαχείριση των επαφών, τόσο ενδοετερικών όσο και εξωτερικών. Με δυνατότητα εισαγωγής από δημοφιλή συστήματα διαχείρισης αλληλογραίας (outlook) συμπληρώνει την πλατφόρμα ADMA Studio δημιουργώντας ένα σύστημα με όλα απαραίτητα εργαλεία για την ολοκλήρωση των εργασιών γραφείου.

Email Managment
Το υποσύστημα αυτό, παρέχει δυνατότητα κεντρικής αποθήκευσης των ηλεκτρονικών μυνημάτων email, ενός οργανισμού με αυτοματοποιημένο και διάφανο τρόπο. Εξασφαλίζεται έτσι ότι η πληροφορία που περιέχεται στα email δεν χάνεται και είναι προσβάσιμη σε μελλοντικό χρόνο.