Το υποσύστημα αυτό αναλαμβάνει την κεντρική διαχείριση των αρχείων ενός οργανισμού. Με ιδιαίτερα απλό τρόπο (ακόμη και μέσα από το περιβάλλον των Windows) οι χρήστες μπορούν να καταχωρήσουν αρχεία στο σύστημα.
Για κάθε αρχείο ή για κάθε ομάδα αρχείων, καταχωρούνται επιπλέον στοιχεία, μεταδεδομένα (metadata) τα οποία καθορίζονται παραμετρικά σύμφωνα με τους κανόνες λειτουργίας της επιχείρησης (πχ Έργο, Σύμβαση, Κατηγορία, Ομάδα, Τύπος κλπ).

Τα αρχεία μπορούν να ανακτηθούν από τους χρήστες, σύμφωνα με τα παρεχόμενα δικαιώματα πρόσβασης. Σε κάθε οργανισμό, κάθε χρήστης βλέπει μόνο τα αρχεία που πρέπει να δεί.

Ακόμη παρέχεται η δυνατότητα αποκλειστικής χρήσης (Check-In) και αποκλειστικής ενημέρωσης (Check-Out), ώστε να διασφαλίζεται η ορθή διαχείριση ενός αρχείου από πολλούς χρήστες. Με αυτό τον τρόπο, είναι πάντα διαθέσιμη η τελευταία έκδοση ενός αρχείου.

	Επιλέξτε για προβολή σε πλήρες μέγεθος