Το υποσύστημα e-Πρωτόκολλο ενσωματώνει την απαραίτητη λειτουργικότητα που απαιτείται για την επιτυχή διαχείριση της αλληλογραφίας.
Το σύστημα καταγράφει αξιόπιστα, την Εισερχόμενη και Εξερχόμενη αλληλογραφία, αποδίδοντάς αυτόματα μοναδικό Αριθμό Πρωτοκόλλου.
Τα αρχεία μπορούν να καταχωρηθούν στο σύστημα μέσω:
Επιπλέον παρέχονται όλες εκείνες οι απαραίτητες λειτουργίες για την
υποστήριξη της ροής εργασιών (workflow) που απαιτούνται για την
επιτυχή διεκπεραίωση της αλληλογραφίας.
Χαρακτηριστικά
Το e-Πρωτόκολλο διατίθεται ως αυτόνομο σύστημα αλλά και σαν υποσύστημα του ολοκληρωμένου συστήματος υποστήριξης εργασιών γραφείου Adma Studio.
Το υποσύστημα αυτό αναλαμβάνει την κεντρική διαχείριση των
αρχείων ενός οργανισμού. Με ιδιαίτερα απλό τρόπο (ακόμη και μέσα
από το περιβάλλον των Windows) οι χρήστες μπορούν να καταχωρήσουν
αρχεία στο σύστημα.
Για κάθε αρχείο ή για κάθε ομάδα αρχείων, καταχωρούνται επιπλέον
στοιχεία, μεταδεδομένα (metadata) τα οποία καθορίζονται παραμετρικά
σύμφωνα με τους κανόνες λειτουργίας της επιχείρησης (πχ Έργο,
Σύμβαση, Κατηγορία, Ομάδα, Τύπος κλπ).
Τα αρχεία μπορούν να ανακτηθούν από τους χρήστες, σύμφωνα με τα
παρεχόμενα δικαιώματα πρόσβασης. Σε κάθε οργανισμό, κάθε
χρήστης βλέπει μόνο τα αρχεία που πρέπει να δεί.
Ακόμη παρέχεται η δυνατότητα αποκλειστικής χρήσης (Check-In) και αποκλειστικής ενημέρωσης (Check-Out), ώστε να διασφαλίζεται η ορθή διαχείριση ενός αρχείου από πολλούς χρήστες. Με αυτό τον τρόπο, είναι πάντα διαθέσιμη η τελευταία έκδοση ενός αρχείου.
Μέσω αυτού του υποσυστήματος παρέχεται κεντρική διαχείριση των επαφών (Contacts) ενός οργανισμού. Οι επαφές μπορούν να εισαχθούν μαζικά από το Outlook, αλλά και μεμονωμένα κατά την καταχώρηση εγγράφων ή email. Παρέχεται ακόμη η δυνατότητα δημιουργίας προσωπικών επαφών, που είναι προσβάσιμες μόνο στο χρήστη που τις δημιούργησε.
Το υποσύστημα επαφών δίνει, επίσης, τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων επαφών που εξυπηρετούν κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα απο το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο καθώς και για την ενημέρωση ταυτόχρονα των εμπλεκωμένων σε ένα έγγραφο.
Μέσω αυτού του υποσυστήματος, η αναζήτηση και η εύρεση των στοιχείων μιας επαφής (πχ ενός τηλεφώνου) είναι απλούστατη διαδικασία.
Σύμφωνα με τελευταίες έρευνες, το 65% της εταιρικής πληροφορίας, βρίσκεται σήμερα στα ηλεκτρονικά μηνύματα- email.
Tο υποσύστημα διαχείρισης email, αναλαμβάνει την κεντρική αποθήκευση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ώστε να παρέχεται πρόσβαση σε όλους τους εξουσιοδοτημένους χρήστες ενός οργανισμού.
Η καταχώρηση των μηνυμάτων γίνεται μέσω ενός εργαλείου (addon), που εγκαθίσταται στο Outlook και αντιγράφει κάθε e-mail που επιλέγει ο χρήστης στον κεντρικό εξυπηρετητή του συστήματος.
Με αυτό τον τρόπο, η ανάκτηση ενός email σε μεταγενέστερο χρόνο, και με βάση το περιεχόμενό του γίνεται εύκολα μέσα από το σύστημα, και τη σχετική αναζήτηση.
Το ADMA Documents είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων. Προσφέρει λειτουργικότητα για απομακρυσμένη αποθήκευση και ανάκτηση αρχείων, ένα απλό αλλά αποτελεσματικό μοντέλο workflow, καθώς και τη δυνατότητα αποθήκευσης παραμετροποιήσιμων μεταδεδομένων σε κάθε αρχείο (.doc, .pdf κτλ).
Το σύστημα επιτρέπει σε έναν οργανισμό να δημιουργήσει και να διαχειριστεί τα κρίσιμα δεδομένα με έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο.
Η πρόσβαση στα αρχεία γίνεται μέσω ενός εικονικού δίσκου στο λειτουργικό σύστημα των windows. Κάθε χρήστης έχει συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης (ανάγνωσης ή τροποποίησης) σε αρχεία και φακέλους.
Ακόμη παρέχεται διεπαφή web για απομακρυσμένη πρόσβαση.
Το σύστημα έχει μηχανισμό, για την αυτόματη καταγραφή και ανάκτηση όλων των εκδόσεων ενός εγγράφου. Όλη η ιστορία του εγγράφου είναι προσβάσιμη, τόσο τα αρχεία όσο και οι χρήστες που έκαναν τις μεταβολές.
Το Adma documents παρέχει λειτουργικότητα αποκλειστικής χρήσης ενός αρχείου, όταν κάποιος χρήστης πρέπει να το ενημερώσει (check-out & check-in). Οταν κάποιος χρήστης τροποποιεί ένα αρχείο, το αρχείο φέρει την ένδειξη αποκλειστικής χρήσης, και οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να το τροποποιήσουν.
Με απλό τρόπο μπορούν να δημιουργηθούν τύποι δεδομένων πχ (Σύμβαση, Έργο, Πελάτης, Προσφορά κτλ) και να συνδεθούν με ένα αρχείο. Έτσι η παρουσίαση, η ταξινόμηση και η αναζήτηση του αρχείου μπορεί να γίνεται και με βάση το ουσιαστικό περιεχόμενό του.
Για τα αρχεία που ακολουθούν μια προκαθορισμένη ροή εργασίας, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα καθορισμού ροών και καταστάσεων. Κάθε έγγραφο μπορεί να συνδεθεί με μια ροή, και να προωθηθεί για τακτοποίηση σε κάποιον άλλο χρήστη. Οι χρήστες ενημερώνονται αυτόματα για τα αρχεία τα οποία πρέπει να ενημερώσουν, συμβάλλοντας στην ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Τα αρχεία που παρακολουθεί το σύστημα μπορούν να αποθηκεύονται:
To ADMA (Automated Document Managment) είναι ένα Σύστημα
Διαχείρισης Workflow που ενσωματώνει τα πλεονεκτήματα των
τεχνολογιών Document Management και Workflow παρέχοντας μία
ολοκληρωμένη λύση που προσαρμόζεται και στις πιο σύνθετες ανάγκες
διακίνησης εγγράφων και υποστήριξης των διαδικασιών ενός
οργανισμού.
Το σύστημα υποστηρίζεται από :
• Microsoft SQL Server
• Microsoft Windows Server
• Microsoft .net Services.
Η πρόσβαση στις διαδικασίες που ορίζονται από το σύστημα γίνεται
μέσα από έναν Browser (πχ Internet Explorer) αλλά και από το MS
Office μέσω του ειδικού Add-In.
To e-Πρωτόκολλο είναι μια εφαρμογή που αναλαμβάνει την διαχείριση της αλληλογραφίας αντικαθιστώντας το χειρογραφικό σύστημα πρωτοκόλλου με Ηλεκτρονικό.
Διαχείριση Εγγράφων
Το e-Πρωτόκολλο προσφέρει δυνατότητες που οδηγούν στην ολοκληρωμένη και σύννομη μηχανογραφική λειτουργία ενός οργανισμού, στον τομέα της διαχείρισης των εγγράφων :
Το e-Πρωτόκολλο διατίθεται ως αυτόνομο σύστημα αλλά και σαν υποσύστημα του ολοκληρωμένου συστήματος υποστήριξης εργασιών γραφείου Adma Studio
Real-time Streaming Quotes
Μια οικογένεια προϊόντων που επιτρέπει την παρακολούθηση χρηματιστηριακών συνεδριάσεων σε πραγματικό χρόνο , με μεγάλες δυνατότητες απεικόνισης (γράφημα, πίνακας, τεχνική ανάλυση, ταινία κλπ).
Thin Client
Το SpiderStock Studio είναι ένα σύστημα παρακολούθησης αγορών, εστιασμένο στην ελαχιστοποίηση των χρησιμοποιούμενων πόρων δικτύου. Παρέχει τη δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης σε χρηματιστηριακά δεδομένα μέσω ενός εξυπηρετητή παγκόσμιου ιστού (www server). Η εφαρμογή μπορεί να παραμετροποιηθεί, στην εμφάνιση και στο περιεχόμενο ανάλογα με τις ανάγκες της εκάστοτε εγκατάστασης. Απευθύνεται σε οργανισμούς που επιθυμούν να προσφέρουν στους επισκέπτες του δικτυακού τους χώρου ή στους χρήστες του δικτύου τους online χρηματοοικονομική ενημέρωση.
Enterprise Server
Για την επικοινωνία με διάφορους feed vendors, χρησιμοποιείται ο SStock Server που εξυπηρετεί ταυτόχρονα έως 500 χρήστες. Μέσω ειδικής τοπολογίας, παρέχεται δυνατότητα μεγιστοποίησης διαθεσιμότητας αλλά και load balancing.
Η λύσεις της HSE στον τομέα της διαχείρισης εγγράφων, προσφέρουν μια ολοκληρωμένη λύση για κάθε είδους οργανισμό και επιχείρηση.
Η αυξανόμενη συλλογή εγγράφων σε κάθε εταιρεία επιβραδύνει την απόδοση των υπαλλήλων. Μεγάλος όγκος εγγράφων πρέπει να μεταφέρεται και προβλήματα δικαιωμάτων επεξεργασίας προκύπτουν αυξάνοντας την πολυπλοκότητα διαχείρισής τους.
Το σύστημα ADMA STUDIO είναι ένα σύστημα που υποστηρίζει τις εργασίες Διαχείρισης Αλληλογραφίας και Διαχείρισης Εγγράφων ενός οργανισμού ή μιας εταιρίας.
Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων της HSE έχουν στόχο να
αποτελέσουν το βασικό καθημερινό εργαλείο των χρηστών, που θα
διευκολύνει τη συνεργασία των στελεχών για την ορθή διαχείριση των
υποθέσεων, την ταχεία εξεύρεση και επίλυση των εκκρεμοτήτων, την
γρήγορη ανεύρεση αρχείων, email και επαφών.
Το ADMA Documents είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων. Προσφέρει λειτουργικότητα για απομακρυσμένη αποθήκευση και ανάκτηση αρχείων, ένα απλό αλλά αποτελεσματικό μοντέλο workflow, καθώς και τη δυνατότητα αποθήκευσης παραμετροποιήσιμων μεταδεδομένων σε κάθε αρχείο (.doc, .pdf κτλ).
Το σύστημα επιτρέπει σε έναν οργανισμό να δημιουργήσει και να διαχειριστεί τα κρίσιμα δεδομένα με έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο.
To e-Πρωτόκολλο είναι μια εφαρμογή που αναλαμβάνει την διαχείριση της αλληλογραφίας αντικαθιστώντας το χειρογραφικό σύστημα πρωτοκόλλου με Ηλεκτρονικό.
Η εξέλιξη του Διαδικτύου απαιτεί κάθε εταιρεία ή οργανισμός να
διαθέτει διαδικτυακό τόπο συγκέντρωσης και μετάδοσης πληροφοριών.
Κάθε δικτυακός τόπος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει δυνατότητες
δημοσίευσης πληροφορίες σε καθημερινή βάση όπως Νέα, Ανακοινώσεις,
Δελτία Τύπου καθώς και αρχεία ενημέρωσης κοινού.
Η εταιρεία μας παρέχει την πλέον εύχρηστη και φιλική λύση της
δημιουργίας ιστοχώρων και διαχείρισης μέσω Δυναμικής Διαχείρισης
Περιεχομένου (CMS - Content Management System) και κατ' επέκταση
Διαδικτυακού Περιεχομένου (WMS - Web Management System).
Η HSE χρησιμοποιεί για την υλοποίηση δυναμικών ιστοτόπων το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου umbraco.
Το umbraco υποστηρίζεται από Microsoft .NET και Microsoft SQL Server καλύπτοντας τις ανάγκες και των πιο σύνθετων ιστοχώρων.
Οταν οι ανάγκες ενός οργανισμού δεν μπορούν να ικανοποιηθούν από έτοιμα προϊόντα, η HSE μπορεί να αναλάβει την εκπόνηση μελέτης και την υλοποίηση του έργου με υπευθυνότητα, ταχύτητα, χαμηλό κόστος, καλύπτοντας όλο τον κύκλο ζωής του έργου:
Από την πολύχρονη εμπειρία του προσωπικού της HSE σε απαιτητικά έργα πληροφορικής, έχει αναπτυχθεί ιδιαίτερη τεχνογνωσία σε μεθόδους, εργαλεία, πρότυπα και τεχνολογίες. Η εξειδίκευση και οι υποδομές HSE καλύπτουν:
Η HSE προσφέρει εξειδικευμένες λύσεις, για την παρακολούθηση συνεδριάσεων του Χρηματιστηρίου Αξιών και Παραγώγων και απευθύνονται σε Τράπεζες, Χρηματιστηριακές εταιρίες, αντιπροσώπους τους, καθώς και στις εταιρίες Διαχείρισης Χαρτοφυλακίων και Διαχείρισης Αμοιβαίων Κεφαλαίων.
Οι λύσεις περιλαμβάνουν ολοκληρωμένες εφαρμογές, για την πλήρη αυτοματοποίηση της λειτουργίας των παραπάνω φορέων, παρέχοντας επιπλέον και όλες τις απαιτούμενες διασυνδέσεις (interfaces) για την επικοινωνία με τα άλλα συστήματα της επιχείρησης.
Τα προϊόντα της HSE αναβαθμίζονται συχνά, με βάση νέες ανάγκες που προκύπτουν από τους χρήστες.
Σε αυτή τη σελίδα βρίσκονται οι τελευταίες εκδόσεις των προϊόντων της HSE που μπορούν να ληφθούν και εκγατασταθούν, για υφιστάμενους χρήστες.
Οι μηχανικοί της HSE είναι πάντα στη διάθεσή σας για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε οποιουδήποτε προβλήματος αλλά και για την καλύτερη αξιοποίηση των προϊόντων μας.
Απομακρυσμένη Υποστήριξη
Το εργαλείο απομακρυσμένης βοήθειας, παρέχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας από τα στελέχη της HSE, για την άμεση αντιμετώπιση κάποιου προβλήματος.
Αφού κατεβάστε και εκτελέσετε το πρόγραμμα Απομακρυσμένης Υποστήριξης, καλέστε στα τηλέφωνα επικοινωνίας και ζητήστε άμεσα βοήθεια απο τους συνεργάτες μας.
|
Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας : |
|
| Τηλεφωνικό Κέντρο : | +30-210-6858000 |
| Fax : | +30-210-6801051 |
| Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο : | |
| ή στα γραφεία της HSE : |
Παραδείσου 51 - Μαρούσι, Αθήνα , ΤΚ 15125 |
H Hardware and Software Engineering (HSE) ΕΠΕ ιδρύθηκε το 1998 και δραστηριοποιείται στην παροχή λύσεων πληροφορικής, με έμφαση στα κατανεμημένα, διαδικτυακά συστήματα διαχείρισης περιεχομένου και συναλλαγών.
Χρησιμοποιώντας τις πιο σύγχρονες και επιστημονικά τεκμηριωμένες μεθοδολογίες, η εταιρεία παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες, μελετά προβλήματα μηχανογράφησης, προτείνει ολοκληρωμένες λύσεις, αναπτύσσει και εγκαθιστά εξειδικευμένες λύσεις πληροφοριακών συστημάτων, αυξάνοντας τις δυνατότητες οργανισμών και επιχειρήσεων μέσα από τη βέλτιστη διαχείριση πληροφορίας και διαδικασιών.
Η εταιρεία απασχολεί Μηχανικούς Ηλεκτρονικών Υπολογιστών,
Ηλεκτρολόγους Μηχανικούς, ειδικούς Προγραμματιστές και Συμβούλους
με μεγάλη εμπειρία και εξειδίκευση σε πολύπλοκα ζητήματα εφαρμογής
πληροφοριακών συστημάτων. Η πλειοψηφία του προσωπικού και των
συνεργατών της HSE είναι κάτοχοι μεταπτυχιακών τίτλων, η πείρα και
η ειδική τεχνογνωσία των οποίων είναι η καλύτερη εγγύηση για την
εφαρμογή τεχνολογικά προηγμένων και υλοποιήσιμων προσεγγίσεων και
βέλτιστων πρακτικών.
Υπηρεσίες & Προϊόντα
Δίνοντας έμφαση στην ανάπτυξη εξειδικευμένων πληροφοριακών συστημάτων σχεδιασμένα με βάση τις πραγματικές ανάγκες οργανισμών και επιχειρήσεων, παρέχονται οι εξής κατηγορίες υπηρεσιών:
Παράλληλα, η εταιρεία προσφέρει προϊοντοποιημένες, παραμετροποιήσιμες πλατφόρμες υλοποίησης τελικών εφαρμογών τόσο με τη μορφή COTS (common, off-the-self software) όσο και με τη μορφή παροχής υπηρεσιών ASP (application service provision).