Διαχείριση Επαφών

Υποσύστημα διαχείρισης επαφών

Μέσω αυτού του υποσυστήματος παρέχεται κεντρική διαχείριση των επαφών (Contacts) ενός οργανισμού. Οι επαφές μπορούν να εισαχθούν μαζικά από το Outlook, αλλά και μεμονωμένα κατά την καταχώρηση εγγράφων ή email. Παρέχεται ακόμη η δυνατότητα δημιουργίας προσωπικών επαφών, που είναι προσβάσιμες μόνο στο χρήστη που τις δημιούργησε.

Το υποσύστημα επαφών δίνει, επίσης, τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων επαφών που εξυπηρετούν κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα απο το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο καθώς και για την ενημέρωση ταυτόχρονα των εμπλεκωμένων σε ένα έγγραφο.

Μέσω αυτού του υποσυστήματος, η αναζήτηση και η εύρεση των στοιχείων μιας επαφής (πχ ενός τηλεφώνου) είναι απλούστατη διαδικασία.