Διαχείριση εργασιών και εγγράφων μέσω Web
To ADMA (Automated Document Managment) είναι ένα Σύστημα
Διαχείρισης Workflow που ενσωματώνει τα πλεονεκτήματα των
τεχνολογιών Document Management και Workflow παρέχοντας μία
ολοκληρωμένη λύση που προσαρμόζεται και στις πιο σύνθετες ανάγκες
διακίνησης εγγράφων και υποστήριξης των διαδικασιών ενός
οργανισμού.
Το σύστημα υποστηρίζεται από :
• Microsoft SQL Server
• Microsoft Windows Server
• Microsoft .net Services.
Η πρόσβαση στις διαδικασίες που ορίζονται από το σύστημα γίνεται
μέσα από έναν Browser (πχ Internet Explorer) αλλά και από το MS
Office μέσω του ειδικού Add-In.
Πλεονεκτήματα Διαχείρισης Εγγράφων με
Workflow
- Ελαχιστοποίηση της διακίνησης χαρτιών & γραφειοκρατίας
- Η διακινούμενη πληροφορία δεν χάνεται αλλά είναι διαθέσιμη με
εκτυπώσεις και στατιστικές αναφορές.
- Οι διαδικασίες δρομολογούνται αυτόματα στους κατάλληλους
ανθρώπους με βάση τους κανόνες και το φόρτο εργασίας.
- Διασφαλίζεται η διεκπεραίωση των εργασιών.
- Διευκολύνεται η εργασία των συμμετεχόντων.
- Ευκολία εντοπισμού της κατάστασης μίας εργασίας.
- Εντοπισμός εργασιών που καθυστερούν και συνακόλουθη βελτίωση
της διαδικασίας.